【教程】单位网申减员操作指南

2021年7月15日21:43:43
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进入6月异动高峰期,如果有员工离职,社保应该怎么处理?次我们讲了单位网申增员的操作流程,《【教程】单位网申增员操作指南》,今天我们来讲一下,减员(暂停缴费)。

【教程】单位网申减员操作指南

 

一、暂停缴费(减员)

名词解释:暂停单位员工的缴费,使其从下个月开始不再产生社保应收账。增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

1、请参照以下文章进入单位网申系统:

《单位社保网申系统登录指南》。

2、点击左侧“单位业务办理”-暂停缴费-单个办理(减员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。

【教程】单位网申减员操作指南

3、输入需停保员工的身份证号,保存、提交审批。

4、提交后,请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果,若显示“结束”,表示此次任务已成功;若“已办业务查询”中没有此任务,代表审核失败被退回,请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因,或联系社保经办机构查询具体原因。

二、常见问答

1、我是单位经办人,减员时输入员工的身份证号后,提示“在本单位存在欠费”,无法保存,应如何处理?

答:操作减员时,当月及上月的欠费不影响减员,可忽略提示继续保存提交。如该员工确实存在历史欠费,可在单位网申综合查询-“单位人员缴费信息查询”模块,输入员工身份证号核实,或拨打咨询电话027-67880230转1查询,视情况调账、实时补缴欠费、注销欠费或等待欠费到账后再办理。

2、我是一名刚离职的员工,老单位准备给我交到2021年6月,我现在有新单位了/我想马上开通个人灵活就业参保,不想让社保断缴,应如何处理?

答:老单位停保后,新单位或个人可以在当月22号前马上开通参保,使参保状态“无缝衔接”。如当月无法及时参保,在离职3个月内,新单位和个人也可以参保并直接补缴。

3、我单位有一名员工,2021年6月底/7月初突然提出离职,此时网申系统中没有减员模块,我只给他交到6月,不交7月,如何处理?

答:7月1号后,网申系统相关模块恢复,请在7月1号~22号间,给这名员工操作“当月欠费注销”,然后“暂停缴费”,相关注意事项请查看本公众号文章。

4、我单位有一名员工,2021年6月初离职,我给他操作了“暂停缴费”,审核状态显示“结束”,但忘记操作“当月欠费注销”,应如何处理?

答:可为其继续办理“当月欠费注销”。若该员工已进入新单位参保或开通个人灵活就业参保或产生跨月的历史欠费,网申系统中无法办理,需联系老单位所属社保处办理。

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