【教程】单位网申增员操作指南

2021年7月15日21:37:48
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转眼又到毕业季,忙碌的单位人事要为入职员工,办理参保缴费等一系列业务。为方便HR们轻松“网上办”,小编陆续准备了几期文章,为大家讲解常见的单位业务,今天咱们来讲单位增员(续保)。

【教程】单位网申增员操作指南

一、增员(续保)

名词解释:为员工开通参保缴费,使其处于参保状态并在本单位产生次月的社保应收账。增减员等异动业务一般在每月1~22号开放网申办理。

1、请参照以下文章进入单位网申系统:

《单位社保网申系统登录指南》。

2、点击左侧“单位业务办理”-增员(续保)-单个办理(增员人数多可“批量办理”,下载模板,填写后上传)。

【教程】单位网申增员操作指南

3、填写相关信息后,保存、提交审批(红色为必填项,请核对准确)。

4、提交后,请稍后在“单位网申综合查询”-已办业务查询中关注自动审批结果,若显示“结束”,表示此次任务已成功;若“已办业务查询”中没有此任务,代表审核失败被退回,请在“单位业务办理”-待提交任务中查看失败原因,修改后重新提交,或联系社保经办机构查询具体原因。

温馨提示:

(1)“申报工资”填写员工的工资总额,即每月应发工资合计;“本单位入职时间”填写为员工开始参保的时间。

(2)增员(含补缴)费用在下月征收,可在“单位缴费信息查询”模块查询。单位开户后关联了税务协议的,可在税务系统网上申报缴费。

二、常见问答

1、(1)我是单位经办人,增员时输入员工身份证号后,提示“处于正常参保状态”/“此人在某单位未停保”,如何处理?

(2)我从武汉的老公司离职,进入了新公司/我以前是个人参保,现在要进入单位参保,如何处理?

答:新单位续保前,个人需处于停保状态,请您确认好缴费时间,请老单位停保/个人灵活就业停保,然后告知新单位及时参保。如:个人灵活就业交到了2021年6月,7月将进入单位参保,可在6月22日前使用手机支付宝或微信“武汉人社”小程序暂停个人缴费,然后请单位网上增员即可。

2、我是单位经办人,在给员工增员时,有部分人员提示“参加了居民医保”、“参保人超龄”、“基本资料不全”等,应如何处理?

答:提示“参加居民医保”不影响系统增员,可继续操作;

提示“参保人超龄”或“基本资料不全”的人员,无法提交网申,东湖高新区单位可填写《异动表》、《业务办理承诺书》并签字盖章,将材料拍照发送到邮箱3142985149@qq.com,请后台工作人员办理。

以上两项材料可在本公众号下方消息栏回复“异动表”下载。

疫情防控期间,如有其他原因导致无法网上办理增员的,也可参照以上方式申请邮件办理。

3、我单位雇用了一批非全日制工作人员,想为其单独参加工伤保险,网申系统中参保的都是五险,应如何处理?

答:如需单独参加工伤保险,请准备《异动表》、《承诺书》签字盖章,注明只交工伤保险,发送邮箱或携带至参保区社保窗口办理(同问答2)。

4、我按照操作视频给一名员工提交增员后,发现任务被退回,失败原因是“补缴险种已存在缴费记录,需先办理多重清退”,应如何处理?

答:员工在武汉市已存在缴费记录的月份,单位无法再办理对应月份的补缴,请修改“本单位入职时间”后再提交,或拨打官方咨询电话027-67880230转1,查询详情后再处理。

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